Bagaimana Membangun Tim Jarak Jauh yang Efektif di Tengah Pandemi COVID-19

Bagaimana Membangun Tim Jarak Jauh yang Efektif Pasca Pandemi COVID-19

Penyebaran wabah virus corona atau COVID-19 yang demikian masif memaksa kita untuk beraktivitas di rumah saja, termasuk bekerja. Dan kini, WFH sudah menjadi bagian dari gaya hidup sebagian pekerja di seluruh dunia.

Untungnya, kemajuan teknologi saat ini mengubah definisi tempat kerja konvensional sehingga bekerja tak melulu harus di kantor. Karyawan kini bisa bekerja dari jauh—mendorong perusahaan mulai melakukan digitalisasi atas aset-asetnya dan menciptakan lingkungan bagi para pekerja jarak jauh.

Kerja jarak jauh diprediksi akan mempengaruhi hampir semua sektor angkatan kerja di masa depan. Jadi, kalau kamu sudah berbisnis, pertimbangkan opsi pekerjaan fleksibel. Kini waktunya kamu menghemat biaya overhead dan membentuk tim jarak jauhmu.

Tumbuhkan dan bangun tim jarak jauhmu

Pekerja jarak jauh sama seperti karyawan konvensional, tetapi mereka punya kebebasan merampungkan pekerjaan dari mana pun mereka suka. Tim jarak jauh menguntungkanmu dan staf—termasuk meningkatkan produktivitas, biaya perawatan lebih kecil, dan akses ke kumpulan pekerjaan global.

Sebaliknya, keamanan dan pekerjaan jarak jauh tidak selalu beriringan. Mempercayai seseorang yang belum kamu kenal betul secara pribadi berisiko bagi bisnismu. Inilah kenapa kamu perlu ekstra waspada dengan orang yang kamu pekerjakan.

Mulailah membentuk tim jarak jauh yang aman dan terorganisir dengan baik, melalui tips-tips berikut.

Tempat kerja digital

Tempat kerja digital

Komunikasi adalah kunci meraih proses bisnis yang efektif. Karena timmu sama sekali tidak berdekatan satu sama lain, satu-satunya pilihan adalah membangun tempat kerja digital yang efektif.

Ada beberapa aplikasi hebat yang akan membuat efisiensi timmu melejit. Aplikasi-aplikasi ini juga membantumu mengevaluasi pengembangan dan menciptakan jalur komunikasi terbuka satu dengan yang lain. Beberapa alat kolaborasi online yang top di antaranya:

Standar alur kerja

Standar alur kerja

Bayangkan jika tim helpdesk jarak jauhmu tidak membuat panduan penanganan keluhan pelanggan,… betapa kacaunya, bukan?

Proses standarisasi meningkatkan produktivitas dan kualitas pekerjaan. Kamu juga bisa mendongkrak moral karyawan setiap mereka merasa bangga setelah menguasai proses kerja.

Tantangan tim jarak jauh adalah membuat proses kerja standar di tengah hambatan geografis dan kurangnya supervisi. Namun, bukan berarti itu tidak mungkin. Biarkan efisiensi berkembang di lingkungan kerja jarak jauh dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Langkah # 1: Buat template proses. Panduan pelaksanaan, petunjuk referensi, dokumen kebijakan—siapkan apa pun yang kamu perlukan untuk memberi standar tugas-tugas pekerjaan. Ini memberimu dan tim poin rujukan kapan pun kalian membutuhkannya.

Langkah # 2: Otomasikan alur kerja. Software otomasi alur kerja seperti Zapier, Asana, dan Microsoft Project dilengkapi fitur-fitur yang membuatmu tetap terdepan dalam perkembangan sebuah proyek.

Langkah # 3: Revisi dan perhaluslah. Mengubah proses alur kerja dari waktu ke waktu itu biasa. Dan seringnya, itu berarti bisnismu terbuka dengan cara-cara yang lebih efektif demi menyelesaikan tugas. Ingat untuk meminta masukan dari timmu—libatkan mereka dalam peninjauan alur kerja saat ini, membantu mengidentifikasi bidang bermasalah, dan terbuka menerima saran.

Sitebeat website builder

Jadwalkan rapat

Jadwalkan rapat

Sebagai pihak yang menaungi tim, kamu bertanggung jawab mengatur rapat. Pastikan kamu selalu menjadwalkan hari-hari rapat setidaknya seminggu sebelumnya (hal darurat jadi pengecualian, tentu saja).

Ingatlah bahwa anggotamu kemungkinan datang dari zona waktu berbeda, yang artinya mereka harus menyesuaikan diri dengan waktu yang kamu atur.

Aktivitas pembinaan tim

Aktivitas pembinaan tim

Ya, bahkan tim jarak jauh pun perlu membina hubungan kerja mereka. Aktivitas pembinaan tim memberimu kesempatan mengenal satu sama lain dan mengenalkan rasa kebersamaan di dalam satuan kerja. Setelahnya, kalian lebih mudah berkolaborasi dan menciptakan hasil akhir lebih baik.

Dalam kondisi normal, kamu bisa mengatur pertemuan sambil ngopi, bermain bersama di arcade setempat, atau menghadiri konferensi yang berkaitan dengan bidang atau industrimu.

Namun saat kerja dari rumah karena pandemi ini, kamu bisa memilih aktivitas pembinaan tim virtual seperti kuis trivia online, tur virtual rumah masing-masing, bermain game menebak fakta kepribadian tiap anggota timmu, atau menonton streaming film bersama melalui video conference call dan memberikan komentar selama atau setelah film usai.

Tidak penting bagaimana timmu melakukannya—jadilah kreatif dan inovatif! Yang penting membangun koneksi dengan semua orang di dalam tim.

Bagian terbaiknya…

Mempekerjakan tim pekerja jarak jauh memunculkan satu daftar keunggulan yang panjang, seperti biaya operasional perusahaan yang menurun, diiringi produktivitas, kepuasan kerja dan work life balance yang meningkat.

Walau prosesnya butuh kebih banyak usaha dibandingkan tim kantor secara konvensional, seiring waktu kamu akan melihat kenapa inilah pilihan yang lebih baik bagi bisnismu, selain tentunya juga merupakan salah satu bentuk perhatian terhadap kesehatan anggota timmu pasca pandemi COVID-19 nanti.

Nah, sudah siap membangun tim remote impianmu?

Sitebeat web design

downloadable-content_close

Join Us

Dapatkan wawasan terbaru dan terkini seputar teknologi digital untuk membantu mengembangkan bisnismu

BONUS CONTENT

Artikel Lainnya